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PORTFOLIO

WAS WIR KÖNNEN

MESSEKONZEPTION & DESIGN

Der Handel und die Kooperation von Unternehmen sind und bleiben, auch in Pandemiezeiten, die Basis für das Überleben und Florieren gesunder Wirtschaft. Messen sind von zentraler Bedeutung: Geschäftsmodelle werden vorgestellt und ausgebaut, Imagepflege betrieben, innovative Produkte und Dienstleistungen entwickelt, die Kundenbindung gestärkt und neue Kontakte geknüpft. Effizienz und Kundenmehrwert sollten sich dabei die Waage halten. Wir beraten Sie gerne.

ANALOGE, DIGITALE UND HYBRIDE MESSEN

Analoge Messen haben sich bewährt, sind aber in Pandemiezeiten ins Abseits geraten. Dennoch ist der persönliche Austausch, das echte Erleben von Ereignissen und Anfassen realer Produkte eine Erfahrung, die unersetzbar und wertvoll bleibt. Digitale Messen sind ortsunabhängig, das spart Zeit und Geld und erhöht den Zielgruppen Radius erheblich, da Besucher nicht extra anreisen müssen. Sie sind insgesamt kostengünstiger als analoge Messestände, da hier Standgebühren, Transport, Lagerung und Messestandmiete entfallen. Außerdem können hier wertvolle Leads generiert werden. Virtuelle Messen sind der perfekte „Messe-Ersatz“ oder eine gute digitale Ergänzung. Sie ermöglichen einen individuellen Auftritt mit maximalem digitalen Erlebnisfaktor. Mit Hilfe virtueller Räume, Live-Chats, Streams usw. können analoge Auftritte virtuell gespiegelt werden. Hybride Messen sind Veranstaltungen, die die digitale Welt mit realen Bausteinen kombinieren. Sowohl die Veranstalter, als auch die Kunden werden vor Ort und auch im virtuellen Raum miteinander verknüpft. Eine komplett neue User Experience.

Sixrooms Werbeagentur München ANALOGE, DIGITALE UND HYBRIDE MESSEN
Sixrooms Werbeagentur München MESSEAUFTRITT BERATUNG

MESSEAUFTRITT BERATUNG

„Give me one moment in time“ sang Whitney Houston. So ist es. Der perfekte Moment, Ihr Auftritt sollte gut vorbereitet sein. Haben Sie etwas Neues zu sagen? Ein innovatives Produkt oder eine neue Dienstleistung zu präsentieren? Geht es um pure Bestandskundenpflege oder wollen Sie Neukunden gewinnen? Was stellen Sie aus und wieviel Platz benötigen Sie dafür? Wieviele Mitarbeiter können Sie für die Messe freischaufeln? Was darf das kosten und welche Messen sind sinnvoll? Wir entwickeln nicht ins Blaue. Gemeinsam besprechen wir Ziele, legen das Budget fest und weitere Rahmenbedingungen. Egal, ob Sie einen individuellen Messestand planen oder einen kostengünstigeren Mietmessestand bevorzugen, oder Sie sich doch eher einen virtuellen Auftritt wünschen – die strategischen Grundgedanken müssen stimmen und ganzheitlich zu Ende gedacht werden. Messen sind komplex. Und sie sollten mehr Gewinn abwerfen als Kosten zu produzieren. Packen wir‘s an.

MESSEPLANUNG, CAD-ERSTELLUNG, PROGRAMMIERUNG

Sind alle Fakten besprochen und das Ziel definiert, geht es an die Planung. Ganz egal, ob Sie einen analogen oder einen digitalen Auftritt im Sinn haben, der Schritt ist der Gleiche: Aus einer Idee entstehen Bilder. Sie erhalten kreative dreidimensionale CAD-Visualisierungen Ihres Messestandes oder wir programmieren für Sie einen virtuellen Durchgang, der Sie begeistern wird! Für die Messestand-Anmeldung erstellen wir alle notwendigen technischen Ansichten, wir buchen Wasser, Strom, Abhängepunkte, Standbewachung und Versicherung. Kurzum – Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket. Die Planung ist einer der wichtigsten Steps. Sie stellt die Weichen.

Sixrooms Werbeagentur München MESSEPLANUNG, CAD-ERSTELLUNG, PROGRAMMIERUNG
Sixrooms Werbeagentur München MESSESTAND KONZEPT UND ENTWURF

MESSESTAND KONZEPT UND ENTWURF

You never get a second chance to make a first impression. Das gilt für viele Situationen, aber besonders für die Messe. Sie ist die Bühne für Ihr Unternehmen, und zwar an einem Ort, wo viel Konkurrenz eng an eng um die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden buhlt. Hier gilt es aufzufallen, um jeden Preis. Sei es mit einem außergewöhnlichem Messestand-Design, einer verrückt inszenierten Kundenansprache, einer extravaganten Produktpräsentation oder anderen Maßnahmen, die die Sinne nicht nur ansprechen, sondern sie positiv reizen. Der Entwurf konkretisiert die Planung. Alles nimmt detaillierte Gestalt an. Das Mobiliar wird entworfen, die Messerückwand wird technisch konstruiert, Farben und Materialien festgelegt. Technische Zeichnungen werden erstellt, der Schreiner und alle Zulieferer instruiert. Dabei legen wir höchsten Wert auf logistikrelevante Umsetzungen: auf Langlebigkeit und Kosteneffektivität, auf kompakt transportable und leichtgewichtige Ausstattungen. Wir liefern Konzepte mit Mehrwert.

KOORDINATION, LOGISTIK

Um den Messeauftritt herum gilt es so Einiges zu organisieren. Das Catering und Werbeartikel müssen bestellt werden, der Auf- und Abbau des Messestandes werden minutiös durchgeplant. Die Versandlogistik für die Ausstellungsstücke erfolgt und die Zwischen- und Einlagerung des Messestandes muss durchdacht werden, damit die strengen Fixtermine hundertprozentig eingehalten werden können. Rückwandtafeln und Displays werden beklebt, die endgültige Dekoration wird vor Ort perfektioniert und die Tontechnik noch einmal gecheckt. Auf Wunsch koordinieren wir alle Arbeiten und übergeben final den Messestand persönlich an Sie. So steht einem gelungenen Auftritt nichts im Weg.

Sixrooms Werbeagentur München KOORDINATION, LOGISTIK
Sixrooms Werbeagentur München MESSE EVENTS, HOSTESS BOOKING

MESSE EVENTS, HOSTESS BOOKING

Ein gelungener Messeauftritt lebt nicht nur von einem gut gestalteten Messestand, er lebt von starken Emotionen und guten Erinnerungen. Das Gesamtkonzept muss stimmen und die „Message“ über verschiedene Kanäle transportiert werden. Nutzen Sie Events, um Ihre Kunden besser kennenzulernen und eine enge Bindung aufzubauen. In entspannter Atmosphäre lassen sich Informationen effektiver austauschen und Geschäfte deutlich besser abwickeln. Vielleicht gibt es eine After-Work Party auf Ihrem Messestand? Oder Sie laden Ihre VIP-Kunden zu einer exquisiten Veranstaltung ein. Ein gelungener Abend bleibt lange in Erinnerung. Auf Ihrem Messestand ist hoffentlich die Hölle los, sonst haben Sie etwas falsch gemacht. Umso wichtiger ist es, die eintrudelnden Kunden nicht herumstehen zu lassen, sondern sie sofort einladend zu empfangen und sie mit wertvollen Informationen zu versorgen. Bestenfalls ist Ihr Vertriebsteam vor Ort und führt Fachgespräche, während ein Hostess-Service Sie mit der Bewirtung der Gäste und Verbreitung von Give-aways oder Eventeinladungen unterstützt. Ihnen fehlt die zündende Idee oder die Erfahrung? Fragen Sie uns.

MESSE PRÄSENTATION

Haben Sie schon eine Idee, wie Sie Ihr Unternehmen präsentieren möchten? Hoffentlich im besten Licht. Es gibt nichts Langweiligeres, als eine hausgemachte Powerpoint-Präsentation, die mehr Effekte als Inhalte zu bieten hat. Geben Sie Ihr Bestes. Alternativ können Sie sich eine professionelle Präsentation erstellen lassen, die grafisch anspruchsvoll aufbereitet ist. Ein imposanter Image- oder Produktfilm mit erlesenen Bild- und Tonzutaten wertet jeden Auftritt auf und ist auch lange nach der Messe für viele Marketingaktivitäten wertvoll. Wir wissen worauf es ankommt und bringen das Wesentliche geschmackvoll auf den Punkt.

Sixrooms Werbeagentur München MESSE PRÄSENTATION
Sixrooms Werbeagentur München MESSE VOR- UND NACHBEREITUNG

MESSE VOR- UND NACHBEREITUNG

Nach der Messe ist vor der Messe. Und umgekehrt auch. Wer denkt, dass der einzige zählende Moment der Messeauftritt selbst ist, der täuscht sich. Mit der richtigen Vertriebsstrategie stellt man schon Wochen vor Messebeginn aktiv die Weichen. Wurden persönliche Kundeneinladungen oder Mailings verschickt? Aktionen im Vorfeld besprochen? Messekatalog-Einträge gebucht und die Presse mit Mappen und Terminen versorgt? Abschließend erhalten Sie von uns eine exakte Analyse Ihres Messeauftrittes. Sie wertet den Messeauftritt und Besucherumfragen aus und gibt insgesamt Auskunft über die Effizienz des Messeauftrittes.

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