Datenschutz

1. VERANTWORTLICHER

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

SIXROOMS GmbH
Südliche Münchner Str. 60c
82031 Grünwald
Deutschland

Telefon: +49 89 38 15 76 37
E-Mail: hello@sixrooms.de

Vertreten durch den Geschäftsführer Sven Kleffmann.

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Benennungspflicht nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte an die oben genannten Kontaktdaten.


2. ALLGEMEINES UND RECHTSGRUNDLAGEN

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Durchführung unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen, etwa Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder Nutzungsverhalten.

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen:

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, etwa für Analyse- und Marketing-Cookies. Eine Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag oder Vertragsanbahnung, etwa bei Anfragen zu unseren Leistungen.
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung, etwa handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten.
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse, etwa am sicheren und stabilen Betrieb der Website.
– § 25 TDDDG – für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (Cookies und ähnliche Technologien), soweit nicht technisch unbedingt erforderlich.

Wo wir Dienstleister einsetzen, geschieht dies auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO. Werden Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR übermittelt, stützen wir dies auf Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission (insbesondere das EU-US Data Privacy Framework) oder auf Standardvertragsklauseln.


3. HOSTING UND SERVER-LOGFILES

Diese Website wird bei Webflow, Inc., 398 11th Street, 2nd Floor, San Francisco, CA 94103, USA, gehostet. Webflow verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Aufruf der Website technisch anfallen. Mit Webflow besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO; die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, unter dem Webflow zertifiziert ist, sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: webflow.com/legal/privacy.

Bei jedem Aufruf der Website speichert der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (Server-Logfiles): IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der fehlerfreien Darstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls benötigt werden.


4. KONTAKTAUFNAHME

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen und Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Das Kontaktformular wird über Webflow bereitgestellt; die eingegebenen Daten werden an uns per E-Mail übermittelt und bei Webflow zwischengespeichert (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt oder einen bestehenden Vertrag betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wird aus der Anfrage ein Kundenverhältnis, gelten die Fristen in Abschnitt 12.


5. TERMINBUCHUNG ÜBER CALENDLY

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA. Wenn Sie einen Termin buchen, verarbeitet Calendly Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin, Ihre Zeitzone und optional weitere Angaben, die Sie im Buchungsformular machen. Dabei werden auch technische Daten wie IP-Adresse und Browserinformationen an Calendly übertragen.

Die Buchungsseite ist über einen Link erreichbar und wird nicht in unsere Seiten eingebettet; beim Klick verlassen Sie unsere Website. Mit Calendly besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag; die Übermittlung in die USA stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: calendly.com/privacy.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung). Die Termindaten löschen wir, sobald der Termin stattgefunden hat und keine weitere Zusammenarbeit entsteht, spätestens nach zwölf Monaten.

6. KI-CHECK (ANALYSE DER SICHTBARKEIT)

Wenn Sie über unser Formular „KI-Check“ eine Analyse anfordern, verarbeiten wir Ihre Angaben: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen, Website, Branche, Region, die Leistung oder das Produkt, für das Sie gefunden werden möchten, sowie ggf. genannte Wettbewerber.

Wir nutzen diese Angaben, um die Sichtbarkeit Ihres Unternehmens bei Google und in KI-Antworten (z. B. ChatGPT, Perplexity, Google AI Overviews) zu prüfen, Ihnen den Report per E-Mail zu senden und bei Rückfragen Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Für die Prüfung verwenden wir ausschließlich die Unternehmensangaben (Unternehmen, Website, Branche, Leistung, Region, Wettbewerber) als Suchanfragen in Analysewerkzeugen, insbesondere SISTRIX (SISTRIX GmbH, Bonn), und werten öffentlich verfügbare Ergebnisse aus. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer geben wir dabei nicht weiter. Das Formular wird über Webflow bereitgestellt; die Angaben werden bei Webflow gespeichert (siehe Abschnitt 3).

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage). Für Werbung oder einen Newsletter nutzen wir Ihre Angaben nur, wenn Sie gesondert eingewilligt haben. Wir löschen die Angaben, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, längstens nach 12 Monaten, sofern daraus kein Auftrag entsteht und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. COOKIES UND EINWILLIGUNGSVERWALTUNG

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage, Pixel). Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Endgerät speichert. Wir unterscheiden:

– Technisch notwendige Cookies – sie halten die Website funktionsfähig und speichern Ihre Cookie-Einstellungen. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie lassen sich nicht abwählen.
– Statistik-Cookies – sie helfen uns zu verstehen, wie die Website genutzt wird (Google Analytics, Abschnitt 8).
– Marketing-Cookies – sie messen den Erfolg unserer Anzeigen und ermöglichen interessenbezogene Werbung (Google Ads, Abschnitt 9).

Statistik- und Marketing-Cookies setzen wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Beim ersten Besuch fragen wir Ihre Einwilligung über einen Cookie-Hinweis ab. Ohne Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen.

Ihre Auswahl können Sie jederzeit ändern oder widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link im Footer dieser Website erneut öffnen. Zusätzlich können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren; die Funktionalität der Website kann dadurch eingeschränkt sein.


8. GOOGLE ANALYTICS

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Nutzung der Website zu analysieren: aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (auf Basis der gekürzten IP-Adresse), Geräte- und Browserdaten sowie die Herkunft des Besuchs.

In Google Analytics 4 werden IP-Adressen nicht gespeichert, sondern nur zur Standortbestimmung verwendet und anschließend verworfen. Die erhobenen Informationen werden an Server von Google übertragen, auch in die USA. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Wir nutzen die Auswertungen, um Inhalte und Struktur der Website zu verbessern. Google kann die Daten auch für eigene Zwecke verwenden, etwa zur Profilbildung, und mit anderen Daten aus Ihrem Google-Konto verknüpfen, wenn Sie dort eingeloggt sind.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Daten werden nach 14 Monaten gelöscht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder die Erfassung durch das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verhindern (tools.google.com/dlpage/gaoptout). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.


9. GOOGLE ADS UND CONVERSION-TRACKING

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads, ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited (Anschrift siehe Abschnitt 8), einschließlich Conversion-Tracking (Konto-Kennung AW-18404449068).

Wenn Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Website gelangen, setzt Google ein Cookie für das Conversion-Tracking. Es verliert nach 30 Tagen seine Gültigkeit und dient nicht Ihrer persönlichen Identifizierung. Besuchen Sie bestimmte Seiten unserer Website, solange das Cookie gültig ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google-Ads-Kunde erhält ein anderes Cookie; eine Nachverfolgung über die Websites verschiedener Kunden hinweg ist nicht möglich.

Wir erhalten Statistiken darüber, wie viele Nutzer auf unsere Anzeigen geklickt und anschließend eine Zielseite aufgerufen haben. Informationen, mit denen sich Nutzer persönlich identifizieren lassen, erhalten wir nicht. Daten können an Server von Google in den USA übertragen werden; es gelten die Garantien aus Abschnitt 8.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Ohne Einwilligung wird das Conversion-Tracking nicht geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen und personalisierte Werbung in den Google-Anzeigeneinstellungen unter adssettings.google.com deaktivieren.


10. SCHRIFTARTEN, EINGEBETTETE INHALTE UND SOCIAL-MEDIA-LINKS

Schriftarten: Die auf dieser Website verwendeten Schriften werden lokal von unserem Hosting-Anbieter ausgeliefert. Eine Verbindung zu Servern von Google Fonts oder anderen Schriftanbietern wird beim Seitenaufruf nicht hergestellt.

Eingebettete Inhalte: Soweit wir auf einzelnen Seiten Videos oder andere Inhalte Dritter einbetten (z. B. YouTube oder Vimeo), werden diese erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Zwei-Klick-Lösung). Bis dahin wird keine Verbindung zum Anbieter aufgebaut. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG.

Social-Media-Links: Die Verweise auf unsere Profile bei LinkedIn, Instagram und Facebook sind einfache Links. Beim Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. BEWERBUNGEN UND NEWSLETTER

Bewerbungen: Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Kontaktdaten) ausschließlich für das Bewerbungsverfahren. Rechtsgrundlage ist § 26 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nach Abschluss des Verfahrens löschen wir die Unterlagen innerhalb von sechs Monaten, es sei denn, Sie willigen in eine längere Aufbewahrung für künftige Stellen ein. Bitte übermitteln Sie Bewerbungen per E-Mail an die in Abschnitt 1 genannte Adresse.

Newsletter: Einen Newsletter versenden wir derzeit nicht. Sollten wir dies künftig tun, geschieht das nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Double-Opt-in) nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können sich jederzeit über den Link im Newsletter abmelden.


12. SPEICHERDAUER UND WEITERGABE VON DATEN

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

– Server-Logfiles: bis zu 30 Tage
– Anfragen ohne Vertragsabschluss: bis zur abschließenden Bearbeitung, längstens 12 Monate
– Termindaten (Calendly): bis 12 Monate nach dem Termin
– Vertrags- und Rechnungsdaten: 10 Jahre (§ 147 AO), Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 257 HGB)
– Google-Analytics-Daten: 14 Monate
– Google-Ads-Conversion-Cookie: 30 Tage
– Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Druckereien, Fotografen oder Entwickler, die wir für Ihr Projekt beauftragen), wenn Sie eingewilligt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn ein in dieser Erklärung genannter Dienstleister die Daten in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Weitergabe zu Werbezwecken Dritter findet nicht statt.


13. IHRE RECHTE

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

– Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die verarbeiteten Daten, Zwecke, Empfänger und Speicherdauer.
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO) unrichtiger oder unvollständiger Daten.
– Löschung (Art. 17 DSGVO), soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.
– Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) jederzeit mit Wirkung für die Zukunft; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen. Gegen Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.


14. BESCHWERDERECHT, DATENSICHERHEIT UND ÄNDERUNGEN

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de. Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.

Datensicherheit: Diese Website nutzt eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Daten, die Sie an uns übermitteln, können dadurch nicht von Dritten mitgelesen werden. Wir treffen zudem technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen, und passen diese der technischen Entwicklung an.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Änderungen: Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: Oktober 2026